Chères adhérentes, chers adhérents,
Notre grande exposition annuelle se déroulera du 16 au 24 Novembre dans la salle des Ursules à Thonon. C’est une importante manifestation qui demande la participation de tous.
Vous trouverez en PJ l’invitation afin que vous puissiez la diffuser auprès de vos connaissances. Des affiches et des flyers seront à votre disposition à l’atelier pour vous permettre de faire de la publicité autour de vous.
Nous sollicitons par ailleurs vos talents culinaires afin d’offrir un buffet de qualité lors du vernissage. La SATC prend à sa charge les boissons et complètera le buffet.
Toute personne qui expose se doit d’assurer une permanence de surveillance des œuvres
Merci de vous inscrire à l’atelier sur les tableaux concernant l’aide à l’installation, le décrochage, le buffet et celui des surveillances.
Préparation de la salle
Nous ne pouvons installer l’exposition qu’avec votre aide, si nous sommes nombreux comme l’année dernière, cela se fera rapidement.
Nous avons besoin de personnes dévouées le mardi 12 novembre à partir de 9h pour :
· la mise en place des panneaux blancs
· l’installation des grilles avec leur tissu, chaînes.
Merci de nous informer par mail ou bien inscrivez-vous à l’atelier si vous pouvez aider.
Les conjoints sont aussi les bienvenus car les panneaux blancs sont lourds à manier
Nous avons besoin de personnes pour le démontage le lundi 25 novembre à partir de 9h.
Dépôt des œuvres
· Pour l’atelier modelage, amenez vos œuvres le vendredi15 novembre à 14h, l’installation se fera avec l’animatrice Béatrice Sassone (prévoir vos étiquettes à poser à côté de l’œuvre.
· Pour tous les autres ateliers
Le dépôt des œuvres se fera le jeudi 14 novembre de 10h à 12h et de 14h à 18h dans la salle des Ursules. Pour la calligraphie, amener quelques œuvres que nous accrocherons non encadrées avec des pinces à linge.
Installation
L’installation définitive se fera le vendredi 15 novembre de 9h à 12h et après 14h avec l’aide des animateurs et une ou deux personnes de leur choix.
Décrochage
· Le décrochage et la récupération des œuvres se feront le :
Dimanche 24 novembre après 18h30.
En cas d’empêchement, organisez-vous avec les membres de vos divers ateliers. Les œuvres non récupérées resteront dans la salle des Ursules et devront être reprises le lundi 25 novembre au plus tard.
Démontage
Nous avons besoin de personnes pour le démontage des panneaux et grilles le lundi 25 novembre à partir de 9h.
Consignes concernant les exposants
Votre animateur choisira avec vous à l’atelier ce que vous comptez exposer, c’est lui qui décidera du nombre d’œuvres car il y a des petits et grands formats. L’essentiel est de présenter un ensemble harmonieux et aéré.
Les œuvres type aquarelle, pastel, modèle vivant doivent être encadrées, nous souhaitons des cadres de couleur neutre pour l’unité de l’installation.
Les sous verres n’ont pas de bords protégés, ils ne sont pas acceptés car ils sont source de casse.
Chaque œuvre doit être prête à être accrochée (crochet, ficelle à l’arrière et nom, prénom, inscrits au dos et étiquette en bas à droite sur l’endroit).
Nouveauté pour l’étiquette : l’exposant place une étiquette de format (5cmX3 cm environ) en bas à droite de l’œuvre avec son nom, prénom, medium et titre de l’œuvre éventuellement. Si c’est une copie : indiquer la source.
D’avance, merci pour votre aide.
Claudette Tourneur et le bureau.